* توجيه الدعوة: - اذا ذهبت الي صانع الدعوات ستحتار
بين الاشكال التي تريد اختيارها ... وستحتار اكثر واكثر لما ستدفعه
من نقود.
وهل الاسهل ان تبعث تلغرافاً او ان ترسل بريداًً
الكترونياً؟ لا هذا ولا ذاك ما رايك في التليفون لانه من اسهل
الطرق واكثرها مباشرة لانك تعرف الرد في حينه، لكن كيف توجه دعوتك
من خلال التليفون، فهناك قواعد تحكم هذه الدعوة:
* يمكن ان يدعوك شخص عن طريق الهاتف علي النحو التالي:
"اهلاًً فلان ... وانا فلان ... دعيت بعض الاصدقاء لتناول العشاء
عندنا في المنزل يوم ... الساعة ... ، هل بوسعك ان تاتي؟".
فمن غير اللائق ان تسال التالي: "هل يوجد لديك التزام يوم ... "
او "هل انت مشغول يوم ... " لان هذا السؤال يبدو وكانك تتدخل في
امور لا تعنيك بالمرة وسيكون الرد عليه يحمل معني لماذا تريد ان
تعرف. والاجابة بعدم الانشغال بشئ من الممكن ان تجبره علي حضور شئ
لا يرغب فيه، والاجابة بالانشغال وعدم المقدرة علي حضور المناسبة
او لمكان الذي قد يكون ممتعاً للشخص الذي تم دعوته وبالتالي سيصاب بالاحباط
لرغبته في ذلك.
* ينبغي ان توجه دعوتك بدون ابداء الاسباب ببساطة شديدة يمكنك
توجيه الدعوة بهذه الكلمات فقط "هل انت مشغول يوم ... مساءاً".
وستكون الاجابة: "لا اعلم اذا كان لدي التزامات مع العائلة في
هذا اليوم ام لا، ساري. لكن لماذا تسال؟
وبهذه الطريقة سيجبر الطالب ان يوجه الدعوة بالطريقة الصحيحة
واللائقة.
* لا ينبغي ان يكون الرد هكذا "ستعرف فيما بعد" مالم يتلوها شرح
علي الفور كانك تقول "بعد التاكد مع زوجي او مع عائلتي عما اذا كانت
لا توجد هناك اية التزامات". او ان تبدي سبباً لانشغالك او
ارتباطك بميعاد آخر وانك ستحاول تغييره وستعاود الاتصال به مرة
اخري.