كيف تقوم باجازة من العمل؟
 

او ربما تكون في عمل ما، او انك قررت القيام باجازة ولو لفترة وجيزة للتخلص من اعباء العمل وضغوطه. انت بحاجة الي الاجازة ومن منا لا يحتاج اليها حتي ولو كنت تمتلك عملاً او نشاطاً خاصاً.

لا تزعم انك لا تستطيع الهروب من كل هذه الاعباء او التحرر ولو مؤقتاً من التزامات العمل المزعجة. بلي، تستطيع وينبغي عليك القيام بذلك لانك اذا اردت المزيد من النجاح في عملك او حياتك العملية لابد من التوقف لفترة لاستعادة نشاطك وتجديده.
واذا لم تنل القدر الكافي من الراحة، فان قدرتك الابداعية وحلولك للمشاكل سوف تنفذ وتتوقف، والقيام بمثل هذه الاجازات ينم عن النجاح في اي عمل تؤديه لانك تستطيع ان ترتب حياتك وافكارك من جديد.

* لكن قبل قيامك باي اجازة يجب ان تكون مستعد نفسياً وعملياً حتي تحقق الاستفادة القصوي:

- اجراء المكالمات التليفونية المهمة او ارسال الرسائل الالكترونية قبل اسبوعين من قيامك بالاجازة، ويقصد هنا اخبار العملاء او شركائك في العمل وموظفيك بميعاد سفرك وهذه الفترة كافية لانهاء اية اعمال عاجلة تتطلب وجودك.

- اختيار اشخاص لادارة العمل، اذا كان لديك العديد من الموظفين وتريد من يحل محلك في الادارة، فعليك باختيار الشخص المناسب لكي يتولي الادارة ويقوم باعبائك علي نحو مؤقت ولابد ان يتم اخبار الموظفين باختيارك هذا، كما انك بحاجة الي تعيين شخص يتولي عملية الاتصالات الخارجية، ولكن لا يكون هو نفس الشخص الذي سيتولي عملية الادارة والشيء المهم ان تتوفر فيهم الثقة وتمثيل الشركة علي نحو ملائم.

- تحديد شخص للاتصال بك في حالة الطوارئ، وليكن هذا الشخص هو نفسه الشخص الذي له حق الادارة في غيابك وذلك ما اذا كنت مسئولاً عن شركة وموظفين، اما اذا لم يوجد فليكن المحاسب او المحامي او احد الاقارب، او اي شخص آخر تثق به يعرف ما هو الوقت المناسب للاتصال بك.

- وضع قائمة باولويات مهام العاملين، فهذا الي جانب تعيين اشخاص مسئولين لابد من اعداد قائمة بالمهام والاعمال التي ينبغي اتمامها اثناء غيابك وقبل رجوعك للعمل، وهذا يساعدك علي ترتيب جدول اعمالك ويجعل الموظفين علي دراية بنوعية الاعمال المطلوب منهم اتمامها، ولا يشترط ان توضع علي نحو مفصل وانما يجب ان تكون واضحة ومفهومة.

- ضع قائمة باولويات العمل للقيام بها عند عودتك للعمل، وهذا يجعل عقلك خالٍ من اعباء العمل ومن التفكير فيه اثناء قيامك بالاجازة، ويساعدك علي ترتيب افكارك لان هذه القائمة هي بمثابة المرجع الذي يمكنك الاستعانة به في استرجاع الاعمال وتذكرها، علي ان تختص فقط بالاعمال قصيرة الامد والتي لها ضرورة قصوي لاستكمال اعمالك. مع الوضع في الاعتبار انه من الممكن ان تجد اشياء لم ترتب لها.

- تعيين شخص مسئول عن الاعمال الادارية، والمقصود هنا ان يكون هناك شخص مسئولاً عن القيام بالرد علي او استقبال رسائل البريد الالكتروني، او الرد علي الاستفسارات التليفونية ويجب ان يكون هذا الشخص محل ثقتك وان لم تجد فيمكنك الاستعانة بصديق. كما تتضمن مسئوليات هذا الشخص تدوين الملاحظات لك، كل ذلك يساعد علي مرونة سير العمل وعدم تاجيله وبالتالي يزيد من سرعتك في الآداء عند العودة.

- ادفع فواتيرك المهمة قبل قيامك بالاجازة، او علي الاقل القيام بوضع خطة  لعملية الدفع، الي جانب توفير سيولة نقدية ولا يشترط ان يكون مبلغاً ضخماً لمواجهة الطورائ او الظروف غير المتوقعة.

- التحلي بالذكاء، فعدنما يقوم الكثير منا بالاجازة تترك رسائل علي التليفون محتواها "ناسف لعدم وجود احد بالمنزل..." عليك ان تكون اذكي من ذلك بكثير لان الرسالة لا يفهم منها انك في اجازة من العمل ولكن يفهم منها التالي: "يستطيع اي شخص الاتصال بي في اي وقت علي التليفون المحمول نظراً لانني غير متواجد بالمنزل"، وللخروج من مثل هذا المازق عليك بترك رسالة صريحة بان العمل متوقف للمدة التي تحددها لقيامك باجازة، او من الصعب الوصول اليك في الفترة القادمة.

- عدم ارهاق نفسك بالعمل قبل رحيلك، والطريقة الاصح هي اضافة ساعة يومياً الي ساعات عملك ليكن لديك متسع من الوقت للانتهاء من ترتيباتك، وبلا جدال ان اليوم الذي يسبق السفر يبذل فيه مجهود زائد عن الحد.

- الاطمئنان علي سير العمل يومياً، تختلف طبيعة كل شخص عن الآخر ونجد ان هناك اشخاص تحس بالراحة والاسترخاء عند الاطمئنان علي احوال العمل يومياً او بصفة دورية وذلك من خلال شخص معين، واذا كنت واحداً منهم عليك ايضاً اتباع الخطوات الثلاثة التالية حتي لا تفسد اجازتك:
1- ان تتلقي المكالمات من شخص واحد فقط.
2- اختر وقت محدد لاستقبال المكالمات الذي يناسبك انت، وبعد الاطمئنان علي كل شيء يمكنك التوقف عن هذه المكالمات.
3- لا ينبغي عليك المضي في ذلك في اول يومين من الاجازة وآخر يومين قبل رحيلك.

ومن المؤكد عند اتباعك هذه الخطوات ستقضي اجازة سعيدة بلا متاعب وبدون ان يعثر عليك احد!!